מהבקשה המקצועית לגיליון

רואה החשבון מגדיר את המקורות, התקופה ומטרת העבודה. התוצר הוא גיליון המשויך לתיק, עם הפרדה בין נתוני המקור, החישוב או ההתאמה והתוצאה. ניתן לעיין בתוצר ולהמשיך את העבודה עליו מתוך ההקשר של המשימה.

התאמות בין כרטיסים, רשימות ודיווחים

שתי הדוגמאות ממחישות איך הצ׳אט וגיליונות העבודה משלימים זה את זה במשימות ביקורת.

התאמת רכבים

תכין בגיליון עבודה בדיקת התאמה לפי מספר רכב בין כרטיס הקניות לכרטיס המכירות. רכבים מכרטיס הקניות שלא תמצא בכרטיס המכירות, תבדוק שקיימים ברשימת המלאי לסוף שנה.

התוצר במערכת: גיליון התאמה לפי מספר רכב, המציג את הקשר בין כרטיס הקניות, כרטיס המכירות ומלאי סוף השנה, עם רשימת פריטים לבירור וקישורים לחומרי המקור.

מקורות למשימה: כרטיס קניות · כרטיס מכירות · מלאי לסוף שנה

התאמת מע״מ

תכין בגיליון התאמת מע״מ שמשווה את כרטיס מס העסקאות ומס התשומות לפי חודשים מול סיכום דיווח מע״מ ESNA לשנת המס.

התוצר במערכת: גיליון שנתי של מס עסקאות ומס תשומות מול סיכום ESNA, עם סכומים והשוואה לפי חודשים, הפרשים לסקירה וקישור לכרטיסים ולדיווחים ששימשו להתאמה.

מקורות למשימה: כרטיס מס עסקאות · כרטיס מס תשומות · סיכום ESNA

המקור לצד התוצר

הקישור לחומר ששימש למשימה הוא חלק מתכנון סביבת העבודה: כרטיסי קניות ומכירות, רשימת מלאי או סיכום דיווח. השיחה, הגיליון והערות הסקירה מיועדים להישמר בהקשר של אותו תיק, עם תיעוד שינויים והחלטות.

חישובים ופקודות יומן באותה סביבת עבודה

גיליונות העבודה מיועדים גם לתעד את הבסיס לחישובים ולפקודות. לדוגמה, חישוב הפרשי מט״ח לספקים או חישוב ריבית 3(י) לצדדים קשורים, עם פרמטרים שנקבעו למשימה וטיוטת פקודות המקושרת לחישוב.

מהגיליון לסקירת התיק

סביבת העבודה מחברת בין ניירות העבודה, ראיות הביקורת, הערות הסקירה והכנת הביאורים והדוח הכספי. הרשאות, מנדט סוכנים ונקודות אישור מיועדים להשתלב בתהליך העבודה של הצוות.

תאימות קבצים וחיבורים

הגיליונות הם חלק מסביבת העבודה של Audit Jarvis. פירוט פורמטי הייבוא והייצוא והחיבורים למערכות אחרות יפורסם לקראת פתיחת הגישה המוקדמת.

Audit Jarvis לקראת השקה. ההמחשות משתמשות בנתונים בדויים; פרטי ההצטרפות והיכולות הזמינות בגישה המוקדמת יימסרו לנרשמים.